A segédlet célja, hogy a közhasznú és kiemelten közhasznú civil szervezetek részére segítséget nyújtson az éves közhasznúsági jelentés elkészítésben, hogy az formájában, szerkezetében és tartalmában megfeleljen a Nemzeti Civil Alapprogram testületei által kiírt pályázatok formai követelményeinek, s egyúttal a jogszabályi feltételeknek is. A Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény végrehajtásáról szóló 160/2003. (X. 7.) Kormányrendelet (továbbiakban: NCA Vhr.) előírja ugyanis a közhasznú és kiemelten közhasznú civil szervezetek számára a közhasznúsági jelentés benyújtását. Célunk, hogy a segédlet használatával csökkenjen a formailag nem megfelelő, hiánypótlásra szoruló pályázatok száma.